Datenschutzerklärung

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

ViOX DESIGN GmbH
Bavariastraße 6b
80336 München

Telefon: +49 (0) 89 – 380 194 0
E-Mail: office@viox-design.de

Angaben zum Datenschutzbeauftragten (DSB)

Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:

c/o activeMind AG Management- und Technologieberatung
Potsdamer Straße 3
80802 München

Telefon: +49 (0)89 / 91 92 94 – 900
E-Mail: anfrage@activemind.de

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

Elementor Ltd.
Tuval 40
Ramat Gan 5252247
Israel
Company number: 515188365
VAT Number: 515188365

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

§ 1  Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html 

§ 2  Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse oder anderer Identifikationsmerkmale erfolgen an:

ViOX DESIGN GmbH
Bavariastraße 6b
80336 München

Telefon: +49 (0) 89 – 380 194 0
E-Mail: office@viox-design.de

§ 3  Server-Logfiles

• Art und Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d. h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
• Sicherstellung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, insbesondere zur Missbrauchserkennung
• Sicherstellung einer fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.
• Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
• Drittlandtransfer: Es erfolgt kein Drittlandtransfer. Die Daten werden ausschließlich in der EU/im EWR verarbeitet.
• Speicherdauer: Daten werden in Server-Log-Dateien in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert; es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z. B. ein DDoS-Angriff).

Im Falle eines solchen Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

• Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
• Widerspruchsrecht: Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO in 2 dieser Datenschutzerklärung.

§ 4  Kontaktaufnahme 

• Art und Zweck der Verarbeitung: Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Eine Kontaktaufnahme ist auch über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen Datum und Uhrzeit des E-Mailversands, E-Mail-Adresse, IP-Adressen sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern.

Zudem können Sie über die bereitgestellte Telefonnummer Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die Ihre Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten.

Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
• Drittlandtransfer: Es erfolgt kein Drittlandtransfer. Die Daten werden ausschließlich in der EU/im EWR verarbeitet.
• Speicherdauer: Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
• Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns erforderlichen Daten und erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen.
• Widerspruchsrecht: Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO in 2 dieser Datenschutzerklärung.

§ 5  Newsletter

• Art und Zweck der Verarbeitung: Für die Zustellung unseres Newsletters bzw. vergleichbare Informationen erheben wir personenbezogene Daten, die über eine Eingabemaske an uns übermittelt werden. Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-Opt-In“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Anmeldung zum Newsletter, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben.
• Rechtsgrundlage: Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.
• Empfänger: Wir setzen für den Versand einen Dienstleister ein, der als unser Auftragsverarbeiter tätig wird.
• Drittlandtransfer: Es erfolgt kein Drittlandtransfer. Die Daten werden ausschließlich in der EU/im EWR verarbeitet.
• Speicherdauer: Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt.
• Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter nicht zusenden.
• Widerruf der Einwilligung: Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung kann über den in jeder E-Mail enthaltenen Link oder in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktinformationen beantragt werden.

§ 6  Bewerbungen

• Art und Zweck der Verarbeitung: Sie können uns per E-Mail Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden wir ausschließlich zur Bewertung der fachlichen Eignung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verarbeiten.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Empfänger: Innerhalb der Unternehmen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Zudem setzen für die Verwaltung des Bewerbungsprozesses Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter tätig werden.
• Drittlandtransfer: Es erfolgt kein Drittlandtransfer. Die Daten werden ausschließlich in der EU/im EWR verarbeitet.
• Speicherdauer: Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung erfolgt die Löschung sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung.

Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für den Zeitraum der Beschäftigung bei uns abgelegt.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

 

• Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich.

§ 7  Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Sie können Sie einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
• Opera: http://www.opera.com/de/help
• Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

§ 7a          Technisch notwendige Cookies

• Art und Zweck der Verarbeitung: Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.
• Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
• Drittlandtransfer: Es erfolgt kein Drittlandtransfer. Die Daten werden ausschließlich in der EU/im EWR verarbeitet.
• Speicherdauer: Nähere Informationen finden Sie in den Hinweisen zu den einzelnen Tools in § 10 dieser Datenschutzerklärung.
• Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
• Widerspruchsrecht: Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO in 2 dieser Datenschutzerklärung.

Borlabs

Unsere Website verwendet Borlabs, ein Consent-Management-Tool des Anbieters Borlabs GmbH, Hamburger Straße 11, 22083 Hamburg.

Borlabs ermöglicht es uns, die Einwilligungen der Website-Besucher in den Einsatz von Cookies und anderen Tracking-Technologien rechtskonform einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Beim Besuch unserer Website setzt Borlabs einen technisch notwendigen Cookie (borlabs-cookie), in dem die getroffene Einwilligungsentscheidung gespeichert wird. So muss die Einwilligung nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt werden.

Die gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht außerhalb der EU übertragen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Der Cookie wird nach Ablauf von 12 Monaten automatisch gelöscht.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://borlabs.io/privacy-policy/

Polylang Pro

Unsere Website verwendet das Plugin Polylang Pro des Anbieters WP SYNTEX, 28 Allée Jean Sébastien Bach, 38090 Villefontaine, Frankreich. Das Plugin wird eingesetzt, um unsere Website in mehreren Sprachen bereitzustellen.

Polylang Pro setzt einen technisch notwendigen Cookie (pll_language), der die vom Besucher gewählte oder automatisch erkannte Sprache speichert, um während der Sitzung eine konsistente Sprachanzeige zu gewährleisten. Dieser Cookie enthält ausschließlich die Information zur ausgewählten Sprache (z. B. „de“ oder „en“) und keine weiteren personenbezogenen Daten.

Der Cookie wird nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookie). Alternativ kann er als persistentes Cookie gespeichert werden, um die Sprachpräferenz bei einem erneuten Besuch beizubehalten.

Es findet keine Übertragung von Daten an Dritte oder in Drittstaaten statt.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://polylang.pro/privacy-policy/

 

§ 8  Externe Tools

Im folgenden Abschnitt finden Sie Hinweise zu den auf unserer Webseite eingebundenen Tools externer Anbieter.

§ 8a         WP Statistics

(1) Art und Zweck der Verarbeitung: Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin „WP Statistics“. Das Tool dient der Analyse von Besucherzugriffen, der Reichweitenmessung sowie der Optimierung unseres Online-Angebots. Hierbei werden insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Herkunftsseite (Referrer) sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form verarbeitet.

(2) Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung, Optimierung und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website. Soweit nach den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben eine Einwilligung erforderlich sein sollte, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

(3) Empfänger: Die erhobenen Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung an externe Analyseanbieter erfolgt nicht.

(4) Drittlandstransfer: Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet im Rahmen der Nutzung von WP Statistics nicht statt.

(5) Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

(6) Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der Daten erfolgt automatisch beim Aufruf der Website. Ohne die Verarbeitung der technischen Zugriffsdaten kann die Bereitstellung und Sicherheit der Website nicht gewährleistet werden.

(7) Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

§ 8b          Online-Konferenz-Tools

(1) Art und Zweck der Verarbeitung: Für die Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern setzen wir Online-Konferenz-Tools ein. Diese dienen der Durchführung von Video- und Audiokonferenzen sowie der erleichterten und effizienten Kommunikation.

Bei der Nutzung der jeweiligen Konferenz-Tools werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die von Ihnen bereitgestellten Daten wie E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer sowie die während der Nutzung entstehenden Kommunikations- und Metadaten.

Darüber hinaus werden durch die Anbieter der Konferenz-Tools technische Daten verarbeitet, die für die Durchführung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen (z. B. Gerätetyp, Betriebssystem, Kamera, Mikrofon), Verbindungsdaten sowie sonstige technische Identifikatoren.

Sofern Inhalte innerhalb der Konferenz-Tools ausgetauscht, hochgeladen oder gespeichert werden, können diese ebenfalls auf Servern der jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Chatnachrichten, Audio- und Videodaten, Dateien, Whiteboards sowie etwaige Aufzeichnungen.

(2) Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder zur Vertragsanbahnung erfolgt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

(3) Empfänger: Empfänger der Daten sind die jeweiligen Anbieter der eingesetzten Konferenz-Tools, soweit dies für die Bereitstellung der Dienste erforderlich ist. Auf die Datenverarbeitung durch die Anbieter haben wir keinen vollständigen Einfluss.

(4) Drittlandstransfer: Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch in Drittländern, insbesondere den USA, erfolgen. Soweit eine Übermittlung stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

(5) Speicherdauer: Die von uns unmittelbar verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, eine erteilte Einwilligung widerrufen wird oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

(6) Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung der jeweiligen Konferenz-Tools erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme an Online-Kommunikationen nicht möglich.

(7) Auftragsverarbeitung: Mit den eingesetzten Anbietern wurden Verträge über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig werden.

(8) Eingesetzte Konferenz-Tools:

Zoom

Anbieter ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Microsoft Teams

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement/

§ 8c      All-in-One WP Migration and Backup

Unsere Website nutzt das Plugin All-in-One WP Migration and Backup des Anbieters ServMask, Inc., 16192 Coastal Highway, Lewes, Delaware 19958, USA. Das Plugin wird ausschließlich für technische Zwecke eingesetzt, konkret für die Erstellung von Backups und die Migration der Website-Daten.

Das Plugin setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern. Personenbezogene Daten können lediglich dann betroffen sein, wenn sie in der WordPress-Datenbank gespeichert sind (z. B. Kontaktanfragen) und ein Backup erstellt oder eine Migration durchgeführt wird. In diesem Fall werden diese Daten als Teil des Backups verarbeitet und gespeichert.

Das Plugin wird ausschließlich im eingeloggten Administrator-Bereich verwendet und ist für Website-Besucher nicht zugänglich. Backups werden auf den eigenen Servern bzw. einem vom Administrator gewählten Speicherort gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie dem Schutz unserer Daten vor Verlust (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://servmask.com/privacy

§ 9  Social-Media-Kanäle

Im folgenden Abschnitt finden Sie Hinweise zu den von uns unterhaltenen Unternehmensprofilen auf den verschiedensten Social-Media-Kanälen.

§ 9a          LinkedIn

• Art und Zweck der Verarbeitung: Wir unterhalten ein Unternehmensprofil auf LinkedIn. Diese Plattform wird durch LinkedIn Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland betrieben. Wir unterhalten diese LinkedIn- Unternehmensseite, um dort Nutzern bzw. Interessierten als auch Kunden über unser Unternehmen zu informieren. Wir stellen über unser LinkedIn-Profil Informationen bereit und bieten Nutzern eine Kommunikationsmöglichkeit mit uns an.

Weiterhin weisen wir Sie darauf hin, dass wir als Betreiber eines LinkedIn Unternehmensprofils gemeinsam mit LinkedIn für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Seitenbesucher verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO). Hierzu haben wir mit LinkedIn einen entsprechenden Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen, in dem die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Diesen Vertrag können Sie hier abrufen. Entsprechend diesem Vertrag ist LinkedIn primär für die Beantwortung von Betroffenenanfragen verantwortlich. Um Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen, können Sie LinkedIn online kontaktieren oder über die Kontaktdaten in der Datenschutzrichtlinie erreichen. Sie können auch den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn kontaktieren.

Zudem können Sie sich in diesem Zusammenhang zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte an uns wenden. Hierzu ist es ausreichend, dass Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail mit Ihrem Anliegen kontaktieren. Wir leiten in einem solchen Fall Ihre Anfrage an LinkedIn weiter.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht ausschließlich für Marketingzwecke wie bessere Erreichbarkeit von Zielgruppen, Erhöhung der Sichtbarkeit, Imagebildung, Nutzerinformation und Employer Branding.
• Empfänger: Empfänger Ihrer Daten in diesem Kontext ist LinkedIn. Wir können nicht ausschließen, dass bei Aufruf unseres LinkedIn-Unternehmensauftritts ein Drittlandtransfer, z.B. auf Server mit Standort in den USA, erfolgt. Weitergehende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
• Drittlandtransfer: Bitte beachten Sie, dass gemäß der LinkedIn‐Datenschutzrichtlinie personenbezogene Daten durch LinkedIn auch in den USA oder anderen Drittländer verarbeitet werden. LinkedIn überträgt nach eigenen Angaben personenbezogene Daten dabei nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.
• Speicherdauer: LinkedIn bewahrt Ihre persönlichen Daten auf, bis Sie Ihr Konto schließen. LinkedIn kann bestimmte Informationen (z. B. Arbeitgeberbewertungen) auch über diesen Zeitpunkt hinaus in anonymer Form speichern.
• Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie können jedoch ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mit uns oder unseren Inhalten auf LinkedIn interagieren.
• LinkedIn-Insights: Darüber hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie Sie mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite interagieren, z.B. ob Sie ein Follower unserer Seite sind.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in anonymisierter Form, insbesondere in Gestalt von Statistiken. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse über das Verhalten der Personen, die sich für unsere Seite interessieren (sog. Seiten‐Insights). Mit den Seiten‐Insights stellt LinkedIn uns nur zusammengefasste Seiten‐Insights zur Verfügung – das heißt es ist uns nicht möglich, über diese Informationen Rückschlüsse zu einzelnen Personen zu ziehen.

Wir haben mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten festgelegt ist. Diese Vereinbarung können Sie hier Joint Controller Addendum abrufen.

Die initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

§ 9b         YouTube

• Art und Zweck der Verarbeitung: Wir unterhalten ein Unternehmensprofil auf YouTube, um Videos bereitzustellen. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (nachfolgend „YouTube“). Diese ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“). Wenn Sie YouTube aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google hergestellt. Dabei werden je nach Einstellungen verschiedene Daten übertragen (z. B. ihre IP-Adresse). Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies, das z. B. Ihre IP-Adresse und URL speichert.

Wenn Sie in Ihrem Google oder YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuordnen. Sofern Sie nicht in einem Google oder YouTube-Account angemeldet sind, werden weniger Daten gespeichert. Dennoch speichert Google Daten mit einer eindeutigen Kennung, die mit Ihrem Endgerät, Browser oder App verknüpft sind.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht ausschließlich für Marketingzwecke wie bessere Erreichbarkeit von Zielgruppen, Erhöhung der Sichtbarkeit, Imagebildung, Nutzerinformation und Employer Branding.
• Empfänger: Empfänger der Daten ist YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube, LLC setzt die Google LLC in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) als Dienstleister ein.
• Drittlandtransfer: Da der Hauptsitz von Google in den USA ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Daten auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden. Es bestehen mit Google Standardvertragsklauseln der europäischen Kommission.
• Speicherdauer: YouTube bewahrt Ihre persönlichen Daten auf, bis Sie Ihr Konto schließen. YouTube kann bestimmte auch über diesen Zeitpunkt hinaus in anonymer Form speichern.
• Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie können jedoch ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mit uns oder unseren Inhalten auf YouTube interagieren

§ 9c              Facebook und Instagram

(1)    Art und Zweck der Verarbeitung: Wir betreiben eine Unternehmensseite auf Facebook und Instagram. Der Anbieter der Plattformen ist Meta Platforms Ireland Limited, „Meta“ (4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Als Nutzer nutzen Sie unsere Unternehmensseite und deren Funktionen auf eigene Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die interaktiven Funktionen (z.B. kommentieren, teilen, mögen). Meta verarbeitet personenbezogene Daten über Ihr Konto, Ihre IP-Adresse und die von Ihnen verwendeten Endgeräte. Zur Datenerhebung werden auch Cookies eingesetzt. 
Wenn Sie ein Facebook-/Instagram-Profil haben und eingeloggt sind, kann Meta z.B. Ihr Nutzungsverhalten analysieren und ein diesem Verhalten entsprechendes Nutzungsprofil erstellen. Diese Nutzerdaten werden regelmäßig zu Marktforschungs- und (personalisierten) Werbezwecken verarbeitet. Wenn Sie dies vermeiden wollen, sollten Sie sich aus dem Facebook/Instagram-Profil ausloggen oder die Funktion „eingeloggt bleiben“ deaktivieren, die Cookies auf Ihrem Gerät löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden die Facebook/Instagram-Informationen, über die Sie direkt identifiziert werden können, gelöscht. Dies ermöglicht es Ihnen, unsere Facebook/Instagram-Seite zu nutzen, ohne Ihre Facebook/Instagram-ID preiszugeben. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentar, Teilen, Nachricht usw.), erscheint ein Facebook/Instagram-Anmeldebildschirm. Nachdem Sie sich eingeloggt haben, wird Meta Sie wieder als einen bestimmten Nutzer erkennen.                                                            

(2)    Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Das von uns verfolgte berechtigte Interesse liegt in der Kontaktaufnahme mit (potenziellen) Kunden und Interessenten, der Außendarstellung unseres Unternehmens und der Information über unsere Produkte und Dienstleistungen.

(3)    Empfänger: Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch Meta Ireland, insbesondere über die Speicherdauer und Ihre Rechte, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta, die Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/ einsehen können. 
Informationen darüber, wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern können, finden Sie unter https://www.facebook.com/help/instagram/196883487377501?cms_id=196883487377501.

(4)    Dauer der Speicherung: Wir speichern keine personenbezogenen Daten, die in den sozialen Netzwerken verarbeitet werden, auf unseren Servern.

 (5)    Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Wenn Sie mit uns interagieren möchten, gibt es alternative Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten, zum Beispiel per E-Mail und Telefon.

(6)    Drittlandtransfer: Der Empfänger der Daten ist Meta Platforms Ireland Limited. Die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. hat ihren Sitz in den USA, so dass eine Übermittlung in die USA nicht auszuschließen ist. Meta ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert und stützt die Übermittlung in die USA auf den Angemessenheitsbeschluss.

(7)    Recht auf Widerspruch: Bitte lesen Sie die Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 GDPR unten. Zudem haben Sie die Möglichkeit bei dem jeweiligen Plattformbetreiber Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Auskunftsersuchen stellen oder Ihre Nutzerrechte geltend machen wollen, ist es möglich, diese Rechte gegenüber uns oder Meta geltend zu machen. 

 

§ 10         Schlussbestimmungen

• Datensicherheit (TLS): Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS) über HTTPS.
• Änderung unserer Datenschutzbestimmungen: Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
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